Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle studio shoots van Bellatale Studio, waaronder maar niet beperkt tot zwangerschapsshoots, cakesmash shoots, newborn shoots, familieshoots, portretshoots, branding shoots en andere studio gerelateerde fotografieopdrachten. Door het boeken van een shoot gaat de klant automatisch akkoord met deze voorwaarden.

Een boeking wordt pas definitief ingepland na ontvangst van de afgesproken aanbetaling. De aanbetaling dient als reserveringsvergoeding voor het vrijhouden van de datum en tijd en wordt daarom bij annulering niet terugbetaald. Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de shoot volledig te zijn voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Bij ziekte of andere onvoorziene omstandigheden kan een shoot éénmalig kosteloos worden verplaatst, mits dit minimaal 24 uur vooraf wordt doorgegeven en er beschikbaarheid is. Bij annulering binnen 48 uur voor de shoot behoudt Bellatale Studio zich het recht voor kosten in rekening te brengen. Bij een no-show wordt het volledige bedrag van de shoot in rekening gebracht.

In geval van overmacht, zoals ziekte, technische problemen of andere onvoorziene omstandigheden vanuit Bellatale Studio, wordt de shoot kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum. Bellatale Studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor situaties buiten haar controle.

De bewerkte foto's worden gemiddeld binnen 2 tot 4 weken geleverd via een online galerij. De klant ontvangt uitsluitend de geselecteerde en professioneel bewerkte foto's. Ruwe/onbewerkte bestanden worden niet geleverd.

De fotografie en nabewerking worden uitgevoerd in de stijl van Bellatale Studio. De standaardbewerking omvat onder andere belichting, kleurcorrecties en kleine huidoneffenheden. Er worden geen uitgebreide lichaamsaanpassingen uitgevoerd, tenzij vooraf besproken. Het is niet toegestaan om zelf filters of extra bewerkingen toe te passen op de geleverde beelden.

Extra foto's, spoedleveringen of aanvullende wijzigingen buiten het gekozen pakket kunnen extra kosten met zich meebrengen. Deze kosten worden vooraf besproken.

Het auteursrecht van alle beelden blijft te allen tijde eigendom van Bellatale Studio. Bellatale Studio mag onherkenbare beelden gebruiken voor portfolio, website, social media en promotionele doeleinden. Voor herkenbare publicatie van beelden wordt vooraf toestemming gevraagd aan de klant.

Bij vrij werk shoots, model calls of shoots met korting in ruil voor content, geeft de klant toestemming voor gebruik van de beelden voor marketingdoeleinden van Bellatale Studio. Indien de klant achteraf verzoekt om verwijdering van reeds gemaakte promotionele content, kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.

Alle communicatie, wijzigingen en afspraken dienen schriftelijk bevestigd te worden via WhatsApp of e-mail. Bellatale Studio is niet verantwoordelijk voor misverstanden bij mondelinge afspraken die niet schriftelijk zijn bevestigd.

De duur van de shoot is afhankelijk van het gekozen pakket. Indien de klant later arriveert dan de afgesproken tijd, wordt deze tijd ingehouden op de geboekte shoottijd. Bij een vertraging van meer dan 20 minuten behoudt Bellatale Studio zich het recht voor de shoot te annuleren of in te korten zonder recht op restitutie. Eventuele uitloop kan extra kosten met zich meebrengen.

Per shoot mogen uitsluitend vooraf besproken personen aanwezig zijn. Kinderen dienen te allen tijde onder toezicht van ouders/verzorgers te blijven. Bellatale Studio is niet aansprakelijk voor ongelukken, schade of letsel tijdens de shoot.

Ouders/verzorgers blijven verantwoordelijk voor het welzijn en toezicht van hun kind(eren) tijdens de shoot. Allergieën, dieetwensen of medische bijzonderheden dienen vooraf gemeld te worden. Bellatale Studio is niet aansprakelijk voor allergische reacties of gezondheidsproblemen veroorzaakt door decoratie, taart of accessoires.

Bij cakesmash shoots wordt de taart extern besteld of verzorgd. Bij annulering of verplaatsing kunnen gemaakte kosten voor de taart apart in rekening worden gebracht. Schade aan decorstukken, achtergronden of studio-materialen veroorzaakt door de klant of begeleiders kan worden doorberekend. Bellatale Studio is niet verantwoordelijk indien een kind tijdens de shoot niet wil meewerken, huilt, slaapt of onrustig is.

Een zwangerschapsshoot wordt bij voorkeur gepland tussen de 28 en 34 weken zwangerschap. Bellatale Studio is niet verantwoordelijk indien de shoot door medische omstandigheden, vroegtijdige bevalling of lichamelijke klachten niet kan plaatsvinden. Bij zwangerschapsgerelateerde klachten of medische redenen mag de shoot éénmalig worden verplaatst indien dit tijdig wordt doorgegeven en er beschikbaarheid is. De klant is zelf verantwoordelijk voor passend ondergoed, huidkleurige lingerie en eventuele voorbereiding van haar, make-up en persoonlijke verzorging, tenzij anders afgesproken. Kleding en accessoires uit de client closet dienen zorgvuldig behandeld te worden. Schade veroorzaakt door nalatigheid kan in rekening worden gebracht. Bellatale Studio kan niet garanderen dat specifieke poses of inspiratiebeelden exact worden nagebootst.

Bellatale Studio bewaart de geleverde foto's gedurende maximaal 3 maanden na levering. Na deze periode is de klant zelf verantwoordelijk voor het bewaren en back-uppen van de bestanden.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en opslaan van de galerijbestanden. Bellatale Studio is niet verantwoordelijk voor verlies van bestanden na levering.

Foto's die door Bellatale Studio worden aangeleverd als preview, selectie of met watermerk mogen niet worden opgeslagen, gedeeld, bewerkt, gescreenshot of gebruikt voor social media, drukwerk of andere doeleinden. Alleen volledig geleverde en betaalde eindbestanden zonder watermerk mogen door de klant worden gebruikt. Het verwijderen van een watermerk is niet toegestaan.

Ruwe/onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden nooit geleverd en blijven te allen tijde eigendom van Bellatale Studio. De klant ontvangt uitsluitend de zorgvuldig geselecteerde en professioneel bewerkte eindresultaten.

Bellatale Studio doet haar uiterste best om tijdens de shoot mooie beelden vast te leggen. Baby's en kinderen blijven echter onvoorspelbaar, waardoor resultaten kunnen variëren per shoot. Bellatale Studio kan niet garanderen dat bepaalde poses of voorbeelden exact worden nagebootst.

Bij het voortijdig beëindigen van de shoot door gedrag, omstandigheden of onvoldoende medewerking vanuit de klant vindt geen restitutie plaats.

Bellatale Studio is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische storingen buiten redelijkheid, schade aan eigendommen van klanten, letsel tijdens de shoot of omstandigheden buiten haar invloed. De aansprakelijkheid blijft altijd beperkt tot het bedrag van de geboekte shoot.

Bij betaling van de aanbetaling en/of deelname aan de shoot verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden van Bellatale Studio.